AI Workforce
Software de nóminas y propinas para salones de belleza, spas y centros de medicina estética
Gestiona las nóminas con un solo clic. Zenoti sincroniza las citas, las horas, las comisiones y las propinas desde la plataforma que ya utilizas, calculando automáticamente cada nómina, tramitando las declaraciones de impuestos en los 50 estados de EE. UU. y abonando las propinas digitales el mismo día en que se ganan.
¿Qué es un programa de gestión de nóminas para salones de belleza?
El software de nóminas para salones de belleza automatiza el cálculo y el reparto de los salarios de los empleados —incluidos los salarios por horas, las comisiones, las propinas y las bonificaciones— en salones de belleza, spas y centros de medicina estética, y se encarga de la presentación de declaraciones fiscales en todas las jurisdicciones pertinentes. El sistema de nóminas integrado de Zenoti forma parte de la misma plataforma que gestiona las citas y el punto de venta, por lo que las nóminas se calculan a partir de datos empresariales en tiempo real, sin necesidad de exportaciones manuales ni de mantener un segundo sistema.
Una gestión de nóminas basada en los datos de tu empresa, no exportada a ella
Los sistemas de nóminas independientes te obligan a volver a introducir datos que tu software de salón ya conoce. El sistema de nóminas integrado de Zenoti forma parte de la misma plataforma que gestiona tu agenda de citas y tu TPV, por lo que los registros de entrada, las transacciones y las reglas de comisiones se transfieren directamente a la nómina, sin necesidad de trabajo manual ni de conciliar datos con un segundo sistema.
Por qué es importante: Cada transferencia manual de datos entre tu software de gestión de citas y el sistema de nóminas supone un riesgo de conciliación. Zenoti elimina por completo esa transferencia: las nóminas se calculan a partir del mismo registro que se utilizó para gestionar la cita.
Cálculo de nóminas con un solo clic
Los ingresos se calculan automáticamente a partir de las citas, las horas trabajadas, las comisiones y las propinas. Revísalos, ajústalos si es necesario y envíalos: tu equipo recibirá el pago al siguiente día laborable.
Se cubren todos los tipos de remuneración
Salario por horas con horas extras, salario prorrateado, todo tipo de comisiones, propinas, bonificaciones, ingresos personalizados y reembolsos no sujetos a impuestos: todo en un único proceso de nómina.
Impuestos en piloto automático
Cálculos, presentaciones y pagos de impuestos federales y estatales en los 50 estados de EE. UU. Se incluyen los formularios W-2 y 1099, la notificación semanal de nuevas contrataciones y la gestión de embargos.
Pagos de propinas el mismo día
Las propinas digitales se ingresan en la Zenoti Wallet de cada empleado al final de cada turno, sin ningún coste adicional, lo que mantiene a tu equipo motivado y simplifica la gestión de la caja.
Cómo funciona Zenoti Payroll
Zenoti genera el informe resumido de nóminas a partir de los datos de tu plataforma —citas, asistencia, horas, comisiones y propinas— correspondientes al periodo de pago seleccionado. Si hay algún cambio, vuelve a calcularlo antes de iniciar el proceso.
Consulta los ingresos de cada empleado en una sola pantalla. Añade ingresos o deducciones personalizadas, registra los reembolsos no sujetos a impuestos, filtra por tipo de empleo o situación laboral y obtén una vista previa del salario neto, las cotizaciones sociales y las prestaciones de cada empleado, antes de que nada sea definitivo.
Envía las nóminas y Zenoti deducirá los importes de las cuentas bancarias de la empresa correspondientes e iniciará las transferencias directas; los fondos llegarán a los empleados el siguiente día laborable. Puedes modificar la fecha de pago o pausar y reanudar el proceso en cualquier momento; el progreso se guarda automáticamente.
Gestiona las nóminas de tu salón de belleza con un solo clic
La gestión de nóminas no debería llevar un día entero de conciliación de hojas de cálculo. Como Zenoti ya registra cada cita, registro de llegada y transacción, los ingresos se calculan incluso antes de que abras la pantalla de nóminas. Revisa los ingresos que ya aparecen rellenados, realiza ajustes sobre la marcha directamente desde la pantalla de introducción de datos de nóminas, previsualiza el salario neto y los impuestos de cada empleado y envía los datos.
Procesos de nómina ilimitados incluidos: tu suscripción incluye procesos de nómina ilimitados, por lo que los pagos fuera de ciclo correspondientes a bonificaciones, comisiones, correcciones o liquidaciones finales nunca suponen un coste adicional. Realiza los procesos de nómina con la frecuencia que requiera tu empresa sin tener que estar pendiente del contador de facturación.
Todos los tipos de remuneración, calculados automáticamente
La gestión de las remuneraciones en el sector de la belleza y el bienestar rara vez es sencilla. Zenoti se encarga de todo el proceso en un único proceso de nómina:
Salario por hora
Horas normales y horas extras, registradas directamente a partir de los datos de asistencia.
Salario
Se prorratea automáticamente según el período de pago.
Comisiones
Cada tipo, ya sea en función de los servicios, la venta de productos o reglas personalizadas, se calcula mediante el motor de gestión de comisiones de Zenoti.
Consejos y bonificaciones
Se procesa automáticamente a partir de las transacciones registradas en Zenoti.
Ingresos personalizados
Recurrentes (bonificaciones mensuales) o puntuales (bonificaciones extraordinarias), que se añaden desde la pantalla de introducción de nóminas.
Reembolsos
Pagos no sujetos a impuestos, como los relacionados con viajes o material, clasificados correctamente a efectos fiscales.
Deducciones por nivel de servicio
Se configura según las políticas de tu empresa y se aplica antes de los pagos.
Los calendarios de pago se adaptan a tu negocio: semanal, quincenal, dos veces al mes o mensual, con períodos de pago y reglas de remuneración configurables por separado para cada centro.
Pagos de propinas el mismo día que tu equipo notará
Las propinas digitales no deberían tardar dos semanas en llegar a las personas que las han ganado. Con Zenoti, las propinas se pueden abonar el mismo día en que se ganan, sin ningún coste adicional para tu negocio, directamente en la cartera de Zenoti de cada empleado.
Lo que recibe cada empleado: una cuenta corriente gratuita, una Zenoti Wallet y una tarjeta myZen Card —una tarjeta segura, tanto en formato físico como virtual, que se puede utilizar para retirar dinero en cajeros automáticos, realizar compras por Internet y en tiendas, y efectuar pagos sin contacto—. Las propinas ganadas un martes se pueden gastar ese mismo martes.
«Propinas del mismo día» y «Nómina integrada de Zenoti» son módulos independientes: puedes utilizar cualquiera de ellos o ambos. ¿Prefieres pagar las propinas a través de la nómina habitual? También es posible.
Impuestos sobre nóminas, declaraciones y cumplimiento normativo en modo automático
Zenoti se encarga de todo el proceso de cumplimiento fiscal para que tú no tengas que hacerlo:
Cálculos, declaraciones y pagos de impuestos federales y estatales en los 50 estados de EE. UU.- Formularios W-2 para empleados y formularios 1099 para autónomos: se generan y presentan automáticamente, y se puede acceder a ellos a través de los portales de empleados y autónomos.
- Las nuevas contrataciones y las recontrataciones se comunican por vía electrónica cada semana, de acuerdo con las directrices de cada estado para los empleados con formulario W-2.
- Los embargos dictados por un tribunal (pensión alimenticia, etc.) se deducen del salario neto y se transfieren a los organismos correspondientes
- Nóminas finales para los empleados que abandonan la empresa: plazos de pago específicos para cada estado con las opciones «Pagar ahora» (pago inmediato fuera de ciclo) o «Pagar más tarde»
Operaciones en varios estados: las normas fiscales se aplican automáticamente en cada estado, lo cual es importante para cualquier cadena de salones de belleza que opere en varios estados. Zenoti realiza un seguimiento de los requisitos de cada estado y los aplica sin necesidad de configuración manual en cada centro.
Prestaciones y días libres remunerados sin necesidad de un segundo sistema
Zenoti Integrated Payroll integra las prestaciones directamente en la nómina a través de los principales proveedores:
401(k) e IRA
Vestwell y Human Interest (sincronización bidireccional: los cambios en cualquiera de los dos sistemas se reflejan en ambos).
Seguro médico
SimplyInsured.
Indemnización por accidente laboral
Next Insurance (pago por uso; los datos de nómina se comparten automáticamente tras cada presentación para garantizar la exactitud de las primas).
¿Ya tienes un proveedor de prestaciones? Quédate con él: exporta los datos de nóminas necesarios y compártelos con tu proveedor. No es necesario cambiar de sistema.
Las políticas de permisos y días libres remunerados son totalmente configurables: normas de acumulación, límites de traspaso a ejercicios posteriores, requisitos de elegibilidad durante el periodo de prueba y tipos de permisos ilimitados. Los empleados pueden consultar sus saldos en myZen en las nóminas. Las aprobaciones de los responsables se realizan con un solo clic, y los permisos aprobados se reflejan automáticamente en los cálculos de nómina.
Diseñado para la gestión de nóminas en múltiples sedes
Procesa las nóminas de todos los establecimientos que comparten un mismo período de pago con un solo clic, o gestiona los centros en listas separadas cuando los períodos de pago difieran. Los períodos de pago y la lógica de remuneración se configuran por centro durante el proceso de incorporación, por lo que un establecimiento insignia y una nueva apertura pueden aplicar modelos de remuneración diferentes dentro de una misma organización.
Para operadores y franquicias: el informe «Nómina de empleados por plan de nómina» desglosa la nómina según el plan específico al que pertenece cada empleado: tipo de plan, fuente de ingresos, tramo impositivo, horas de producción y si el plan está configurado a nivel de empleado o de trabajo. Los operadores con varias sedes obtienen una visibilidad que un registro de nóminas estándar no ofrece.
El software de nóminas para múltiples sedes gestiona distintos períodos de pago, estructuras salariales y normas de cumplimiento fiscal en todas las sedes de la empresa desde un único panel de control, lo que elimina la necesidad de contar con cuentas o sistemas de nóminas independientes para cada sede.
¿Vas a cambiar de proveedor de nóminas? Zenoti se encarga de todo el trabajo pesado
La migración desde la mayoría de los proveedores de nóminas —entre ellos, ADP, Gusto y Paychex— suele tardar entre 10 y 20 días laborables una vez activado el servicio de nóminas integrado de Zenoti.
- El equipo de Zenoti se encarga de la instalación inicial, la configuración de la nómina y la migración del historial de nóminas y los datos de los empleados.
- Los ingresos, las deducciones y los impuestos pagados en años anteriores se transfieren, de modo que los totales acumulados del año hasta la fecha siguen siendo exactos para los formularios fiscales.
- Se admite el cambio de proveedor a mitad de año: Zenoti calcula la deuda tributaria acumulada y se encarga del pago; tú solicitas la devolución a tu proveedor anterior.
- Los empleados actuales no tienen que volver a registrarse: sus datos se transfieren y solo tienen que revisar su información en myZen
Nota del proveedor: Algunos proveedores (como QuickBooks Payroll) restringen el acceso a los datos de la domiciliación bancaria; en ese caso, los empleados deben introducir sus datos bancarios una vez en myZen. El resto de datos se transfieren automáticamente.
Una experiencia de pago en la que los empleados realmente confían
En un sector en el que tus mejores estilistas siempre tienen otras opciones, la transparencia salarial es una herramienta para retenerlos, no solo un detalle de RR. HH.
Tu equipo lo ve todo en la myZen gratuita myZen :
- Nóminas e historial completo de nóminas
- Documentos fiscales W-2 o 1099
- Saldos de PTO y solicitudes de vacaciones
- Ingresos por propinas, incluidos los pagos en el mismo día a la cartera de Zenoti
- Datos bancarios y configuración de las retenciones fiscales: gestionados directamente por cada empleado, sin necesidad de que intervenga el personal de recepción
Datos sobre la retención del personal: el pago transparente y puntual es uno de los tres principales factores de retención citados por los empleados de salones de belleza y spas. Ofrecer a tu equipo visibilidad sobre cada dólar ganado —sin tener que preguntar en recepción— elimina un punto de fricción diario que provoca la rotación de personal.
¿Estás listo para ahorrar horas en tareas administrativas y asegurarte de que tu equipo cobre lo que le corresponde de forma precisa y puntual?
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A diferencia de los sistemas de nóminas independientes, Zenoti Integrated Payroll elimina la necesidad de cambiar de herramienta: los ingresos se calculan a partir de los registros de entrada, las citas y las transacciones de la plataforma —incluidas las comisiones— en lugar de a partir de exportaciones manuales. Ofrece la posibilidad de procesar las nóminas con un solo clic, ejecuciones ilimitadas de nóminas, ingresos directos al día siguiente, ajustes en tiempo real, informes de nuevas contrataciones y pleno cumplimiento de la normativa fiscal en los 50 estados.
Antes de cada ejecución, Zenoti genera el informe resumido de nóminas correspondiente al período de pago a partir de las citas, la asistencia y las transacciones. En la pantalla de introducción de datos de nóminas, puedes añadir ingresos personalizados, registrar reembolsos no sujetos a impuestos, aplicar deducciones y obtener una vista previa del salario neto y los impuestos de cada empleado antes de enviar los datos. Si se produce algún cambio durante la ejecución, puedes descartar los datos, volver a calcularlos y reiniciar el proceso; el progreso se guarda automáticamente.
La nómina fuera de ciclo se encarga de los casos que quedan fuera de los ciclos habituales: pagos pendientes, bonificaciones puntuales, reembolsos de gastos, correcciones de períodos anteriores y liquidaciones finales para empleados que abandonan la empresa. Como las ejecuciones son ilimitadas y gratuitas, nunca tendrás que elegir entre pagar a alguien correctamente o pagarle ahora mismo.
Las normas fiscales se aplican automáticamente según cada estado, lo cual es importante para las empresas que operan en varios estados. Se puede acceder a los formularios W-2 y 1099 a través de los portales para empleados y colaboradores en myZen. El cambio a mitad de año está totalmente respaldado: Zenoti calcula la deuda fiscal anterior y se encarga del pago; tú solicitas la devolución a tu proveedor anterior.
Todos los empleados disponen de una cuenta corriente gratuita, una Zenoti Wallet y una tarjeta myZen Card —una tarjeta segura, tanto en formato físico como virtual, que se puede utilizar para retirar dinero en cajeros automáticos, realizar compras por Internet y efectuar pagos sin contacto—. Para los empleados que no dispongan de cuenta bancaria, la Smart Card y la Wallet ofrecen una solución digital completa para el cobro del salario. Las propinas se pueden ingresar al final de cada turno.
Para los empleados que no disponen de cuenta bancaria, la Smart Card y el Zenoti Wallet sustituyen a los cheques en papel o a las tarjetas prepago de terceros. Los empleados gestionan la tarjeta y realizan un seguimiento de sus ingresos, nóminas y documentos fiscales a través de la myZen . Las propinas se ingresan en el Wallet al final de cada turno, una ventaja diaria que tu equipo valora a la hora de evaluar otras ofertas de trabajo.
En la pantalla de introducción de datos de nóminas, puedes filtrar los registros por tipo de contrato (W-2 o autónomo), estado y estado de incorporación, así como excluir a cualquier persona de una ejecución concreta. Esto te permite procesar las nóminas solo para autónomos o ejecutar un ciclo estándar para empleados excluyendo a los autónomos. Los formularios W-2 y 1099 se generan y presentan automáticamente al final del año.
Tú facilitas los datos de la empresa, las cuentas bancarias, los formularios fiscales y el acceso a tu proveedor actual; Zenoti importa los ingresos históricos, las deducciones y los impuestos pagados. No es necesario volver a dar de alta a los empleados actuales: los registros se transfieren automáticamente y los empleados solo tienen que revisar sus datos en myZen. Se admite plenamente el cambio de proveedor a mitad de año.
Los centros que comparten el mismo periodo de nómina se agrupan en una sola ejecución; los que tienen horarios diferentes aparecen en listas separadas. Para los empleados que trabajan en varios centros, Zenoti puede mantener las propinas separadas por centro o consolidar todos los ingresos en una sola ejecución. El informe «Nómina de empleados por plan de nómina» ofrece visibilidad por plan en toda la organización.
La facturación comienza a partir del mes en que se envía la primera nómina. Un empleado solo se tiene en cuenta a efectos de la cuota mensual si se ha procesado al menos una vez durante el mes anterior. Ponte en contacto con el equipo de ventas de Zenoti para conocer los precios actuales.
Con Next Insurance, los datos de nómina se comparten automáticamente tras cada envío, de modo que las primas del seguro de accidentes de trabajo reflejen los datos reales de la nómina. En el caso de otros proveedores actuales, configura los datos de las deducciones una sola vez en Zenoti y exporta los datos de nómina para compartirlos. Las deducciones tras impuestos y los embargos se gestionan en el mismo sistema que el resto de la nómina.