Zenoti
Software de gestión de spas

Software de gestión de spas: gestiona todos los aspectos de tu spa desde una única plataforma

Zenoti es un software de gestión de spas que permite gestionar todo el centro en una única plataforma: reservas online y un calendario de citas que tiene en cuenta la disponibilidad de salas y terapeutas, punto de venta, abonos y paquetes, marketing, informes y herramientas de inteligencia artificial, como AI Receptionist y AI Concierge , que responden a las llamadas y mensajes de los clientes. Está diseñado para spas diurnos, spas de complejos turísticos y hoteles, y centros de bienestar con varias sedes, y vincula cada reserva con los abonos y los ingresos recurrentes.

Zenoti gestiona desde un único spa de un solo día hasta complejos turísticos y cadenas de spas con múltiples centros, todo ello en una misma plataforma.

Para dirigir un spa próspero no basta con ocuparse de las operaciones diarias: hay que hacer frente a los retos que frenan tu crecimiento.

Solo Zenoti permite a los spas hacer precisamente eso gracias a una plataforma integrada:

  • Atrae a nuevos huéspedes a través de reservas en redes sociales y recomendaciones
  • Aumenta tus ingresos con el marketing basado en la inteligencia artificial y la planificación inteligente
  • Crea experiencias personalizadas que hagan que los clientes del spa vuelvan una y otra vez

Tanto si gestionas un spa, un salón de belleza o un negocio que combina ambos servicios, Zenoti te permite gestionar las reservas, el punto de venta, las suscripciones, el personal y el marketing desde una única plataforma; por eso se considera sistemáticamente uno de los mejores programas para salones de belleza y spas.

Transforma la experiencia de cada huésped. Crece sin límites.

¿Qué características debo buscar en un software de gestión de spas?

  • Reserva online que gestiona conjuntamente habitaciones y proveedores
  • TPV con suscripciones y paquetes
  • Historial del cliente y nueva reserva con un solo clic
  • Existencias en tienda y en la trastienda
  • Marketing automatizado de fidelización y recuperación de clientes
  • Planificación de turnos del personal con comisiones
  • Informes de todas las sedes

Las plataformas «todo en uno», como Zenoti, combinan todo esto en un solo sistema.

Cuenta con la confianza de los spas de más rápido crecimiento del mundo

AfrinaBBluntBlue TitBoardRoomDouglas JEpic Hair DesignsEveline CharlesExcentricFantastic SamsFranck ProvostGene JuarezIndiraIrwanteamLakméLunatic FringeMelanie GilesNumber 76RegisRushSupercutsThe LoftToni&GuyTrevor SorbieTricociUrban NirvanaMarca de salón de bellezaForestersMarca de salón de bellezaMarca de salón de belleza18|8HStefanMarca de salón de bellezaMarca de salón de bellezaEleganceMarca de salón de bellezaMarca de salón de belleza

¿Qué está frenando el crecimiento del sector de los spas?

La rotación de personal afecta a los equipos… y a la fidelidad de los clientes

La rotación de personal afecta a los equipos… y a la fidelidad de los clientes

Cuando un proveedor se marcha, los huéspedes suelen seguirle. Sin sistemas que permitan volver a reservar a los huéspedes o conservar su historial, los ingresos se esfuman. Y cuando el personal carece de herramientas para gestionar las reservas o realizar un seguimiento de los ingresos, es más probable que también se marche, lo que alimenta un ciclo de rotación que frena el crecimiento.

Sillas vacías = ingresos perdidos

Sillas vacías = ingresos perdidos

Las agendas con poca ocupación reducen los ingresos. Sin una gestión inteligente de las citas, listas de espera o avisos para ofrecer servicios adicionales, los profesionales se quedan sin trabajo y quedan huecos sin cubrir. Las herramientas obsoletas no pueden optimizar la demanda en tiempo real, lo que supone una pérdida de beneficios.

La fidelidad no es algo automático

La fidelidad no es algo automático

Los clientes no volverán si no se les da un empujoncito. Las empresas que no envían recordatorios para volver a reservar, ni ofrecen suscripciones u ofertas personalizadas, ven cómo sus clientes se van alejando. La fidelización requiere sistemas que vuelvan a captar el interés de los clientes de forma automática, ya que las experiencias que pasan desapercibidas rara vez dan lugar a visitas repetidas.

El caos en el inventario acaba con los beneficios

El caos en el inventario acaba con los beneficios

La falta de existencias perjudica la experiencia del cliente. El exceso de existencias supone un derroche de dinero. El seguimiento manual genera puntos ciegos que dan lugar a robos, deterioros y pérdidas de ventas. Sin automatización, se pierde el control… y el margen.

La solución

Convierte las dificultades operativas en un crecimiento cuantificable

Zenoti simplifica todo, desde las comisiones y los pagos al personal del spa hasta la gestión del inventario y de los proveedores, lo que proporciona a tu equipo la claridad y las herramientas necesarias para rendir al máximo. Gracias a la información en tiempo real y a la automatización en cada paso, el crecimiento del spa no solo es posible, sino también predecible.

0%
aumento del importe medio del ticket por cliente.
>0%
mejora en la utilización del personal.
0x
Tasa de nuevas reservas y fidelización de huéspedes en comparación con la media del sector.

Diseñado para spas como el tuyo

Diseñado específicamente para todo tipo de negocios de spa, el software Zenoti aúna las reservas online, el marketing basado en inteligencia artificial, la fidelización de los clientes, la capacitación del personal y los proveedores, y las herramientas operativas en una única plataforma integrada.

Desde llenar todas las plazas hasta retener a los mejores profesionales, Zenoti te ayuda a atraer a más clientes, aumentar los ingresos y ofrecer experiencias inolvidables, a gran escala.

Atrae a más clientes

Atrae a más clientes

Llega a más clientes con las reservas a través de redes sociales como Facebook, Instagram y Google. Genera confianza gracias a la gestión automatizada de opiniones y convierte a los clientes satisfechos en embajadores de tu negocio mediante recomendaciones y tarjetas regalo.

Aumenta los ingresos y crea experiencias inolvidables

Aumenta los ingresos y crea experiencias inolvidables

Aumenta las reservas gracias al marketing basado en IA, la gestión inteligente de citas y las herramientas de fidelización. Personaliza cada visita utilizando los perfiles de los clientes, mientras la IA se encarga de las llamadas, lo que permite a tu equipo centrarse en los clientes.

Potencia a tu equipo para que rinda al máximo y prospere

Potencia a tu equipo para que rinda al máximo y prospere

Muestra al personal lo que ganan en tiempo real y ofréceles acceso inmediato a las propinas a través de la tarjeta « myZen ». Una sola aplicación se encarga de la planificación de turnos, la formación y el rendimiento, para que los equipos se mantengan motivados y sigan por el buen camino.

Llevar a cabo operaciones fluidas y escalables

Llevar a cabo operaciones fluidas y escalables

Funciona a la perfección tanto en una como en varias sedes. Automatiza la gestión de existencias, gestiona fácilmente a los proveedores y obtén información al instante sobre las ventas, la dotación de personal y el rendimiento, todo ello en una sola plataforma.

Software de gestión de spas para todo tipo de spas

Spas de día: Los spas de día son negocios basados en citas y en la fidelidad de los clientes. Los requisitos de software más importantes son: un sistema de reservas online disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para captar reservas fuera del horario de atención; programas de fidelización que fomenten la frecuencia de las visitas; y estrategias de marketing activadas por el CRM que hagan que los clientes vuelvan a reservar automáticamente. El software para spas de día de Zenoti se ha diseñado en torno a estas prioridades, con herramientas de fidelización que marcan la diferencia entre un cliente que visita el centro dos veces al año y otro que lo hace cada seis semanas.

Spas de complejos turísticos y hoteles: Las operaciones de los spas de complejos turísticos conectan el spa con el resto del establecimiento. Los huéspedes del hotel deben reservar los tratamientos a través del sistema del hotel, cargar los servicios a su habitación y que se reconozca su perfil en el spa. Zenoti se integra con los principales sistemas de gestión hotelera, admite la facturación en varias divisas para huéspedes internacionales y gestiona la disponibilidad de las salas de tratamiento en grandes instalaciones con múltiples salas. Zenoti es la plataforma preferida para el software de spas de complejos turísticos entre los principales grupos hoteleros.

Spas médicos: Los spas médicos tienen requisitos de cumplimiento normativo —expedientes que cumplan con la HIPAA, formularios de consentimiento, seguimiento de inyectables— que van más allá del software estándar para spas. El software para spas médicos de Zenoti abarca tanto la documentación clínica como la gestión empresarial completa en una única plataforma.

Centros de bienestar especializados: los centros de flotación, los estudios de sauna de infrarrojos, las clínicas de crioterapia y otros formatos de bienestar similares comparten los requisitos básicos de gestión de citas, afiliación y venta al por menor propios de un spa diurno. Zenoti se adapta a estos formatos sin que las empresas tengan que ajustarse a una plantilla genérica.

Para las empresas que gestionan un spa y un salón de belleza bajo un mismo techo, el software para spas y salones de belleza de Zenoti gestiona ambos sectores desde una única plataforma: perfiles de clientes compartidos, un único punto de venta y informes consolidados para todos los tipos de servicios.

Software para spas de flotación: gestiona la rotación de las cabinas, las sesiones programadas y la programación de sesiones individuales. El software para spas de flotación de Zenoti reserva sesiones de flotación consecutivas teniendo en cuenta el tiempo de espera y de limpieza que necesita cada cabina, sin reservas duplicadas ni cabinas inactivas.

Spa para pies y reflexología: gestiona tanto las visitas sin cita previa como las citas programadas con el software para spa de pies de Zenoti: programación de sillones o puestos, pago rápido y paquetes para clientes habituales, todo desde una sola pantalla.

Explora por tipo de spa: software para spas de día, software para spas de complejos turísticos, software para spas médicos, además de sistemas de punto de venta (POS) para spas y reservas online para spas.

Software de gestión de spas para todo tipo de spas

Crece de forma más inteligente con la inteligencia artificial integrada

La IA ajusta dinámicamente tu agenda, te ofrece plazas disponibles en tiempo real y rellena automáticamente los huecos con clientes de la lista de espera, lo que te permite mantener todas las plazas ocupadas, incluso con poca antelación.

Ocupa más plazas con listas de espera inteligentes

Cuando un cliente abandona una reserva a mitad del proceso, Zenoti le envía un mensaje personalizado y un enlace a la reserva para que vuelva y la complete.

Recupera los ingresos y las reservas perdidas

El servicio « AI Receptionist » de Zenoti responde a todas las llamadas, tanto de día como de noche. Concierta citas, responde a preguntas y realiza seguimientos por SMS para que nunca más pierdas a un cliente por haber caído en el buzón de voz.

No te pierdas nunca una llamada con AI Receptionist

Zenoti segmenta automáticamente tu público y activa campañas continuas para nuevas reservas, ventas adicionales, reseñas y recuperación de clientes, lo que mantiene tu marca en la mente de los clientes y tu agenda llena.

Lleva a cabo campañas de marketing más eficaces

Atrae a más clientes y maximiza los ingresos

Permite a los huéspedes reservar directamente desde Instagram, Facebook y Google, sin necesidad de iniciar sesión y sin complicaciones.

Facilita el proceso de reserva en todos los canales

Convierte a los clientes satisfechos en promotores de tu negocio con recompensas automáticas por recomendaciones y tarjetas regalo.

Recompensa la fidelidad y simplifica las recomendaciones

Dirígete a los clientes adecuados con campañas basadas en inteligencia artificial que impulsen las reservas y las renovaciones.

Rellena los horarios con smart marketing

Aumenta los ingresos sugiriendo productos complementarios relevantes durante el proceso de reserva y pago.

Realiza ventas adicionales con facilidad

El software de reservas online para spas de Zenoti permite a los clientes reservar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde tu página web, Google o Instagram; todas las reservas se transfieren directamente al sistema de planificación, al punto de venta y al CRM sin necesidad de introducir los datos por duplicado.

Anima a tu equipo a rendir al máximo y a crecer

Seguimiento en tiempo real de las propinas y comisiones, con acceso inmediato a través de la tarjeta « myZen ».

Ofrecer al personal información sobre los ingresos

Una única aplicación para proveedores que permite gestionar los turnos, la formación y la comunicación con el equipo.

Simplifica la gestión de horarios y la comunicación

Estructuras de comisiones flexibles para reconocer y recompensar a los empleados con mejor rendimiento.

Motiva con incentivos personalizados

Las sugerencias y los paneles de control basados en IA detectan a diario oportunidades de ventas adicionales y de nuevas reservas.

Ayudar a los proveedores a alcanzar sus objetivos

Desde la aplicación para citas de spa « myZen », tu equipo gestiona la jornada desde cualquier teléfono: software de programación de citas y gestión de pagos, todo en un mismo lugar, con disponibilidad en tiempo real de todos los terapeutas y salas.

Unificar las operaciones y escalar sin problemas

Olvídate de las herramientas inconexas: gestiona la programación, los pagos, el inventario y la elaboración de informes, todo en un mismo lugar.

Gestiona todo desde una sola plataforma

Realiza un seguimiento del inventario en tiempo real y automatiza los pedidos de reposición para mantener los productos en las estanterías.

Gestiona todo desde una sola plataforma

Información en tiempo real sobre las reservas, los ingresos y el rendimiento del equipo desde un único panel de control.

Descubre qué es lo que funciona en las distintas sedes

Estandariza los flujos de trabajo en todos los centros y simplifica la expansión a medida que creces.

Descubre qué es lo que funciona en las distintas sedes

Todo lo que tu spa necesita en una sola plataforma

Operaciones unificadas

Operaciones unificadas

Integra el marketing, la gestión de clientes potenciales, la reserva de citas, la programación, los pagos y la elaboración de informes en una única interfaz integrada

Información en tiempo real

Información en tiempo real

Realiza un seguimiento del rendimiento de tu spa y de tus distintos centros. Detecta problemas y resuélvelos rápidamente.

Control de acceso y servicios

Control de acceso y servicios

Gestiona los registros de entrada digitales, el acceso a las instalaciones y el uso de los servicios sin necesidad de sistemas independientes.

DESTACADO

Conoce a tu AI Receptionist

La función « AI Receptionist » de Zenoti gestiona al instante las llamadas perdidas, convirtiendo los ingresos potencialmente perdidos en citas confirmadas. Tanto si tu recepción está ocupada como si no está conectada, la inteligencia artificial interviene mediante mensajes SMS bidireccionales en tiempo real para interactuar con los clientes, responder a sus preguntas y completar las reservas, lo que aporta comodidad a los clientes y tranquilidad a tu equipo.

  • Responde automáticamente a las llamadas perdidas con conversaciones de texto personalizadas que registran las reservas en tiempo real
  • Reserva citas, cambia horarios o añade clientes a la lista de espera al instante: sin aplicaciones, sin descargas y sin necesidad de que intervenga el personal.
  • Recupera miles en ingresos perdidos convirtiendo las llamadas perdidas en citas sin mover un dedo

Descubre cómo se sitúan empresas como la tuya en el Informe de referencia de Zenoti 2025.

Conoce a tu AI Receptionist
Jyoti Lynch

«Nuestro proceso de reservas mejoró mucho cuando nos pasamos a Zenoti. Esa experiencia fluida es, sin duda, lo que nos ayuda a aumentar la eficiencia de nuestras operaciones en el centro y a mejorar la experiencia de los clientes fuera de nuestras instalaciones».

Jyoti Lynch

Director de Sistemas de Información, European Wax Center

Preguntas frecuentes

Sí. Zenoti gestiona un único establecimiento —incluidos los autónomos— en la misma plataforma que se adapta a grandes marcas con múltiples establecimientos, por lo que pasar de un solo establecimiento a varios no implica cambiar de sistema.

Los autónomos y los equipos pequeños utilizan las mismas herramientas de reservas, punto de venta y marketing que las grandes marcas, y van incorporando nuevas funcionalidades a medida que crece el negocio.

Sí, Zenoti ofrece un completo conjunto de herramientas de marketing y fidelización de clientes, que incluyen campañas basadas en inteligencia artificial, programas de fidelización, reservas en línea y comunicación personalizada, para ayudarte a atraer a nuevos clientes y conseguir que vuelvan.

Sí. Zenoti te permite gestionar fácilmente las visitas sin cita previa, las citas y los cambios de última hora, tanto por internet como en la tienda.

Sí. Los recordatorios automáticos, los depósitos y las listas de espera se combinan para reducir considerablemente el número de ausencias sin previo aviso.

Zenoti es la única solución integral basada en inteligencia artificial diseñada específicamente para el sector de los spas. Nuestra amplia experiencia en el sector, el desarrollo continuo de nuestros productos y nuestra trayectoria contrastada con más de 30.000 empresas, incluidas las principales cadenas, demuestran que no solo estamos preparados para el presente, sino también para el futuro.

El software de gestión de spas es una plataforma integral que gestiona la programación de citas, el punto de venta, la gestión de clientes, las suscripciones, la planificación de turnos del personal, el inventario, la automatización del marketing y la elaboración de informes para los negocios de spa. El software moderno de gestión de spas sustituye las herramientas inconexas por una única plataforma en la que todos los datos están interconectados, desde el momento en que un cliente reserva online hasta el seguimiento automatizado que le anima a volver.

El software de reservas de spa de Zenoti es el punto de contacto directo con los clientes: una experiencia de reserva en línea disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que recoge las reservas procedentes de tu página web, Google e Instagram, y transfiere cada reserva confirmada directamente al sistema de planificación, al punto de venta y al CRM.

El mejor software de gestión de spas depende del tamaño y las necesidades de tu negocio. Zenoti es la opción líder para grupos de spas en expansión y negocios con varias sedes, ya que ofrece funciones de nivel empresarial, como la gestión de suscripciones, la elaboración de informes para varias sedes y la automatización del marketing basada en inteligencia artificial. Para los spas más pequeños con una sola sede, Vagaro y Fresha ofrecen precios asequibles con funciones básicas sólidas.

Sí. El software de gestión de spas de Zenoti incluye una gestión integral de las suscripciones, que abarca la facturación periódica en ciclos mensuales o anuales, el seguimiento de las series de tratamientos, la gestión de las ventajas de las suscripciones y los recordatorios automáticos de renovación. Cuando un socio finaliza su sesión, sus ventajas y los créditos restantes se aplican automáticamente, sin necesidad de realizar cálculos manuales.

Sí. El sistema de gestión de citas de Zenoti gestiona tanto la disponibilidad de los terapeutas como la asignación de salas de tratamiento en el mismo proceso de reserva. Cuando un cliente reserva un tratamiento, el sistema asigna simultáneamente un terapeuta y una sala, lo que evita que se produzcan reservas duplicadas de cualquiera de los dos. Para los spas con varias salas y los complejos turísticos, esta es una función fundamental de la que suelen carecer las herramientas de reserva independientes.

Sí. El software de gestión de spas de Zenoti está diseñado específicamente para operaciones con múltiples centros. Una sola cuenta permite gestionar un número ilimitado de centros con informes centralizados, perfiles de clientes compartidos, menús de servicios uniformes y configuraciones específicas para cada centro. Las cadenas de spas a nivel empresarial utilizan Zenoti para gestionar docenas o cientos de centros en todo el mundo desde un único panel de control.

Sí. Zenoti se integra con los principales sistemas de gestión hotelera (PMS) para spas de complejos turísticos y hoteles, lo que permite a los huéspedes reservar tratamientos de spa a través del proceso de reserva del establecimiento, cargar los tratamientos a su habitación y que se reconozca su perfil de huésped en el spa. Ponte en contacto con el equipo de Zenoti para obtener la lista actualizada de integraciones con PMS compatibles.

Empieza por elaborar un plan por escrito. Nuestra guía para la planificación de negocios de spa te guía paso a paso por los aspectos relacionados con el mercado, los servicios, la dotación de personal, la tecnología y las finanzas, e incluye una plantilla gratuita para el plan de negocio de un spa.

Sí. El software para spas de flotación de Zenoti gestiona los aspectos específicos de los centros de flotación: cápsulas individuales, sesiones cronometradas, intervalos de limpieza obligatorios entre sesiones, abonos y paquetes, y un sistema de reservas online que muestra la disponibilidad real de las cápsulas. Evita las reservas duplicadas y las cápsulas inactivas que merman los ingresos de los spas de flotación.

Sí. El software para spas podológicos de Zenoti gestiona tanto las visitas sin cita previa como las citas reservadas, la programación de cabinas y sillones, el pago rápido y los programas de fidelización para clientes habituales: todo lo que necesita un spa podológico o un centro de reflexología con mucha actividad en una sola plataforma.

El mejor software para salones de belleza y spas gestiona ambos modelos de servicio desde una única plataforma —citas y clientes sin cita previa, punto de venta (POS) para productos, abonos y paquetes, planificación de turnos y nóminas del personal, y marketing—, con informes que aglutinan los datos de todos los establecimientos. Zenoti está diseñado para negocios que combinan salón de belleza y spa, y lo utilizan más de 30 000 operadores en todo el mundo.

Da prioridad a un sistema de reservas online que gestione de forma conjunta las habitaciones y los proveedores; un punto de venta (TPV) con planes de suscripción y paquetes; el historial de los clientes y la gestión de nuevas reservas; el inventario de venta al por menor y de la trastienda; el marketing de fidelización automatizado; la planificación de turnos del personal con comisiones; y la generación de informes para todos los establecimientos —a ser posible, todo ello en una sola plataforma—.

Sí, Zenoti es ideal para spas pequeños y con una sola sede, ya que ofrece reservas online las 24 horas del día, los 7 días de la semana, un punto de venta, programas de socios y marketing automatizado, todo en una sola plataforma, y se adapta a medida que se añaden nuevas sedes.

Un sistema de gestión de citas para el spa muy intuitivo permite a los clientes reservar por sí mismos en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana; gestiona las salas y los profesionales en un único calendario y se sincroniza con el punto de venta y el historial de los clientes, de modo que la recepción puede gestionar toda la jornada desde una sola pantalla.

El software de reservas para spas gestiona la programación teniendo en cuenta la disponibilidad de salas y terapeutas, las reservas online a través de distintos canales, los depósitos y las políticas de cancelación, así como el canje de abonos y paquetes en el momento del pago. Zenoti integra las reservas del spa con el punto de venta, los abonos y el marketing en una única plataforma.

Gestiona tu spa desde una única plataforma potente, diseñada para hacer crecer tu negocio.