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Ahorra mucho en gastos de inventario
El inventario supone un gasto considerable en cualquier spa, salón de belleza o centro médico-estético. Con los informes adecuados y los procesos de gestión de inventario correctos, podrás identificar las áreas de gasto excesivo y reducir las pérdidas de inventario. En esta publicación se destaca un potente informe de Zenoti, «Gastos por categoría», que te ayuda a identificar rápidamente los robos o el desperdicio tanto en la venta al por menor […]
Emily Martin
El inventario supone un gasto considerable en cualquier spa, salón de belleza o centro médico-estético. Con los informes adecuados y unos procesos de gestión de inventario eficaces, podrás identificar las áreas en las que se producen gastos excesivos y reducir las pérdidas de inventario. En esta publicación se destaca un potente informe de Zenoti, «Gastos por categoría», que te ayuda a identificar rápidamente los robos o el desperdicio, tanto en productos de venta al por menor como en productos profesionales.
Un ejemplo de informe de gastos para tus productos minoristas
Veamos un ejemplo de informe de gastos reales frente a los previstos para productos minoristas.
Zenoti calcula el gasto previsto basándose en el valor de las ventas al por menor durante el periodo de tiempo especificado. Calculamos el gasto real basándonos en los productos al por menor que se han «retirado» de la trastienda. O, dicho de otro modo, aquellos productos que se han marcado como listos para la venta. Este informe nos muestra que este centro vendió 13 500 $ en productos al por menor durante el mes, de los cuales 6300 $ correspondieron a productos para el cuidado del cabello. La categoría de cuidado del cabello muestra una discrepancia significativa, con un gasto real de 6300 $ frente a un gasto previsto de 5400 $. La causa más probable de cualquier discrepancia en las ventas al por menor es el robo. Este informe le alerta de posibles áreas en las que se están produciendo robos.
Un ejemplo de informe de gastos para tus productos profesionales
Ahora, echemos un vistazo al mismo informe, pero en este caso para los productos profesionales (los productos que utilizan tus proveedores de servicios durante la prestación de los mismos).
El gasto real y el previsto rara vez coinciden exactamente cuando se trata de productos profesionales. Las discrepancias importantes entre el gasto real y el previsto pueden indicar un posible robo, mientras que las discrepancias menores suelen reflejar un desperdicio durante la prestación de los servicios. En este último caso, conviene formar al personal para que utilice la cantidad adecuada de producto o ajustar la estimación de referencia sobre la cantidad de producto que se debería utilizar en cada servicio. El cálculo del gasto previsto y real difiere entre los productos profesionales y los productos de venta al por menor.
- El sistema calcula el gasto previsto en productos profesionales basándose en el número de servicios prestados durante un periodo determinado. Además, combina esta cifra con un valor de referencia que indica la cantidad de producto que se debería utilizar en cada servicio. Por ejemplo, si se prevé utilizar 3 ml por cada lavado de cabello femenino y se han realizado 1.000 lavados durante el mes, el sistema calcula que se deberían haber utilizado 3.000 ml de champú.
- El sistema calcula el gasto real basándose en la cantidad de producto que se ha retirado de la trastienda y tiene en cuenta los volúmenes iniciales y finales de los productos disponibles en la sala, para el periodo de tiempo especificado. A continuación, el sistema convierte el volumen o la cantidad de producto en un valor monetario.
Presta atención a estas señales reveladoras
Este informe te permite identificar fácilmente las áreas en las que se produce un gasto adicional en tu inventario. Si observas diferencias inesperadas entre el gasto real y el previsto, es posible que tengas problemas de mermas, problemas en los procesos o que debas abordar la formación de tu personal. Obtén más información sobre cómo controlar los costes de tu inventario: ¡solicita una demostración ahora!
Escrito por
Emily Martin, redactora publicitaria de Zenoti
Una devota lectora confesa a la que le apasionan los idiomas y tejer historias con palabras. Se siente más feliz cuando se sumerge en la naturaleza, ya sea a caballo o esquiando, o acurrucada con una buena novela de suspense. Los artículos de Emily se centran en compartir tendencias y perspectivas que influyen en el sector de la belleza y el bienestar.