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Nouveautés de Zenoti – janvier 2013
À minuit, le 16 janvier, votre système a été mis à jour avec des améliorations et des ajouts concernant les fonctionnalités de gestion des stocks – Informations supplémentaires sur les stocks sur toutes les pages dédiées aux stocks
Emily Martin
À minuit, le 16 janvier, votre système a fait l'objet d'une mise à jour comprenant des améliorations et des ajouts aux fonctionnalités de gestion des stocks, comme suit :
STOCK
Informations supplémentaires sur toutes les pages de gestion des stocks – Les champs « Catégorie » , « Sous-catégorie », « Recherche par nom de produit », « Unités », « Code » et « Quantité » ont été ajoutés à chaque page afin de faciliter la création de rapports et le rapprochement des données.
« Niveaux de stock » s'appelle désormais « Stock actuel » – Auparavant, le tableau de bordcomportait un lien intitulé « Niveaux de stock » ; celui-ci s'appelle désormais « Stock actuel ». La page affiche désormais le stock initial des produits, ainsi que toutes les quantités entrantes, les quantités sortantes, les quantités actuelles et la valeur en dollars de chaque produit. Ces modifications permettent au personnel d'accueil de suivre plus facilement l'historique des produits depuis le dernier audit et le dernier rapprochement.
Pages de paiement et de conversion – Ces pages mises à jour affichent désormais la quantité actuelle en magasin et en rayon, ce qui vous permet de disposer de ces informations avant de procéder au paiement ou à la conversion de tout produit. Le système bloquera le paiement ou la conversion si la quantité du produit est nulle. Cela permet d'alerter le personnel en cas de stock faible afin qu'il passe une commande ou effectue un transfert.
Page d'inventaire – La page d'inventaire affiche désormais la quantité, l'unité et le code du produit afin de faciliter et d'accélérer la saisie des données d'inventaire. Cela permet d'y voir plus clair, notamment lorsqu'un même produit est disponible en plusieurs formats.
Page de rapprochement – Cette page a été simplifiée et présente désormais des colonnes de tableau identiques à celles de la page « Stock actuel ». Vous pouvez désormais effectuer le rapprochement d'un audit sans calculs supplémentaires, ce qui accélère le processus d'audit et de rapprochement.
Rapport sur la valeur – Ce rapport se charge désormais plus rapidement ! Il a également été mis à jour afin d'indiquer séparément la valeur et la taxe pour chaque magasin et chaque étage. Cela permet aux entrepôts et aux centres d'évaluer la valeur des produits selon la méthode « premier entré, premier sorti » (FIFO) pour n'importe quel jour donné.
Rapport de consommation – Ce rapport vous permet de suivre les quantités et la valeur du produit en fonction des types de transactions, notamment les ventes de produits, l'utilisation dans le cadre d'un service, les passages en caisse, les transferts et les achats. Les responsables peuvent utiliser ces données pour calculer la valeur mensuelle des produits.
Rapport d'alerte – Les performances de cette page ont été améliorées. Ce rapport vous avertit lorsque vous commandez des produits dont la quantité est inférieure au seuil minimum.
Historique des audits – Ce nouveau rapport vous présente l'historique des audits et des rapprochements. Sélectionnez une plage de dates ou recherchez un produit pour consulter son historique. Cliquez sur une date de rapprochement pour afficher les données correspondantes.
Historique des commandes – Ce nouveau rapport présente les quantités d'un produit commandées pour une période donnée. Il vous aide à évaluer vos volumes de commande et de réception ainsi que leur valeur, ce qui vous permet d'ajuster vos processus d'achat et de transfert.
Impression des commandes – De nouveaux champs au niveau du centre vous permettent de saisir une clause de non-responsabilité ou tout autre texte à imprimer dans le récapitulatif de la commande. Ces documents imprimés ne sont plus appelés « récapitulatif de commande » dans le système, mais affichent le titre « Bon de commande », « Ordre de transfert » ou « Facture fiscale », selon le cas. Les dates auxquelles le statut de la commande a changé sont désormais indiquées sur cette page.
Variantes de consommation des produits dans les services – Auparavant , vous ne pouviez indiquer qu’une seule quantité d’un produit consommé dans le cadre d’un service. Nous vous permettons désormais de spécifier n’importe quelle quantité consommée. Vous pouvez également définir une liste de produits parmi lesquels choisir pour un service ; cette sélection s’effectue lors de la clôture du ticket de service.
Antidatage des commandes – Vous ne pouvez plus antidater une commande au-delà d'un audit déjà rapproché. Cela permet de garantir que vos données historiques ne soient pas modifiées à la suite d'un antidatage involontaire.
MARKETING
Abonnements – Vous pouvez désormais limiter l'utilisation du crédit associé à l'abonnement à certains services (sélectionnés sur la page des avantages). Cela vous offre davantage de contrôle sur la manière dont vous créez vos abonnements.
Rapport administratif des ventes – Les factures , quel que soit leur statut, apparaîtront dans le rapport des ventes, ce qui vous permettra de vérifier rapidement les numéros de factures manquants. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les tickets de caisse.
ANALYTIQUE
Les analyses se synchronisent désormais automatiquement avec vos données en temps réel toutes les deux heures. Cela vous permet d'analyser votre activité à partir de données plus récentes !
Rédigé par
Emily Martin, rédactrice chez Zenoti
Une passionnée de lecture qui avoue volontiers son amour des langues et du jeu des mots. Elle est comblée lorsqu'elle est en pleine nature, que ce soit à cheval ou à ski, ou bien blottie avec un bon thriller. Dans ses écrits, Emily s'attache à partager les tendances et les perspectives qui influencent le secteur de la beauté et du bien-être.