Les logiciels de gestion de la paie destinés aux salons de coiffure automatisent le calcul et le versement des rémunérations des employés — notamment les salaires horaires, les commissions, les pourboires et les primes — pour les salons de coiffure, les spas et les spas médicaux, et gèrent les déclarations fiscales dans toutes les juridictions concernées. Le module « Zenoti Integrated Payroll » est intégré à la même plateforme qui gère les rendez-vous et le point de vente ; ainsi, la paie est calculée à partir des données d'activité en temps réel, sans exportation manuelle ni système supplémentaire à gérer.

Les pourboires numériques ne devraient pas mettre deux semaines à parvenir à ceux qui les ont gagnés. Avec Zenoti, les pourboires peuvent être versés le jour même où ils sont gagnés, sans frais supplémentaires pour votre entreprise, directement sur le portefeuille Zenoti de chaque employé.

Ce dont bénéficie chaque employé : un compte courant gratuit, un Zenoti Wallet et une carte myZen Card — une carte sécurisée disponible en version physique et virtuelle, utilisable pour les retraits aux distributeurs, les achats en ligne et en magasin, ainsi que pour les paiements sans contact. Les pourboires perçus un mardi peuvent être dépensés le même jour.

Les pourboires versés le jour même et la module de paie intégré à Zenoti sont des modules indépendants : vous pouvez utiliser l'un ou l'autre, ou les deux. Vous préférez verser les pourboires via la paie habituelle ? C'est également possible.

Zenoti prend en charge l'ensemble des obligations fiscales afin que vous n'ayez pas à vous en occuper :

• Calculs, déclarations et paiements d'impôts fédéraux et d'État dans l'ensemble des 50 États américains
• Formulaires W-2 pour les salariés et formulaires 1099 pour les prestataires — générés automatiquement, déclarés et accessibles via les portails dédiés aux salariés et aux prestataires
• Les nouvelles embauches et les réembauches sont déclarées par voie électronique chaque semaine, conformément aux directives de chaque État concernant les salariés soumis au formulaire W-2.
• Les saisies-arrêts ordonnées par le tribunal (pension alimentaire, etc.) sont prélevées sur le salaire net et versées aux organismes compétents
• Dernières paies des salariés quittant l'entreprise — délais de paiement propres à chaque région, avec les options « Payer maintenant » (paiement immédiat hors cycle) ou « Payer plus tard »

Activités dans plusieurs États : les règles fiscales s'appliquent automatiquement selon chaque État, ce qui revêt une importance particulière pour toute enseigne de salons de coiffure exerçant ses activités au-delà des frontières étatiques. Zenoti prend en compte les exigences de chaque État et les applique sans qu'il soit nécessaire de procéder à une configuration manuelle pour chaque établissement.

Traitez les paies de tous les sites partageant la même période de paie en un seul clic — ou gérez les sites dans des listes distinctes lorsque leurs périodes de paie diffèrent. Les périodes de paie et les règles de rémunération sont configurées par site lors de la mise en service ; ainsi, un site phare et un nouvel établissement peuvent appliquer des modèles de rémunération différents au sein d’une même organisation.

À l'attention des exploitants et des franchisés : le rapport « Paie des salariés par régime de paie » présente la ventilation de la paie en fonction du régime spécifique auquel chaque salarié est affilié — type de régime, source de revenus, tranche d'imposition, heures de production, et indication précisant si le régime est configuré au niveau du salarié ou de la mission. Les exploitants gérant plusieurs sites bénéficient ainsi d'une visibilité qu'un registre de paie standard ne permet pas d'obtenir.

Un logiciel de gestion de la paie multi-sites permet de gérer, à partir d'un tableau de bord unique, des périodes de paie, des structures de rémunération et des règles de conformité fiscale distinctes pour plusieurs sites d'activité, ce qui évite d'avoir à créer des comptes ou des systèmes de paie distincts pour chaque site.

La migration depuis la plupart des prestataires de services de paie — notamment ADP, Gusto et Paychex — prend généralement entre 10 et 20 jours ouvrés une fois que la fonctionnalité « Zenoti Integrated Payroll » est activée.

• L'équipe de Zenoti se charge de la mise en place initiale, de la configuration de la paie, ainsi que de la migration de l'historique des paies et des données relatives aux salariés.
• Les revenus, déductions et impôts payés des années précédentes sont reportés, ce qui permet de garantir l'exactitude des totaux cumulés depuis le début de l'année dans les déclarations fiscales
• Le changement de prestataire en cours d'année est pris en charge : Zenoti calcule le montant de vos impôts dus au titre de l'année écoulée et se charge du paiement ; vous demandez le remboursement auprès de votre ancien prestataire.
• Les employés déjà en poste n'ont pas besoin de passer par une nouvelle procédure d'intégration : leurs dossiers sont transférés et il leur suffit de vérifier leurs informations sur myZen.

Remarque à l'attention des prestataires : certains prestataires (tels que QuickBooks Payroll) limitent l'accès aux coordonnées bancaires pour le virement automatique ; dans ce cas, les salariés saisissent leurs coordonnées bancaires une seule fois dans myZen. Toutes les autres données sont transférées automatiquement.

Dans un secteur où vos meilleurs stylistes ont toujours d'autres options, la transparence salariale est un levier de fidélisation — et pas seulement une simple attention de la part des RH.

Votre équipe a accès à toutes les informations dans myZen gratuite myZen :

• Bulletins de paie et historique complet des salaires
• Formulaires fiscaux W-2 ou 1099
• Soldes de congés payés et demandes de congés
• Pourboires, y compris les versements le jour même sur le Zenoti Wallet
• Coordonnées bancaires et paramètres de retenue à la source — gérés directement par chaque salarié, sans intervention administrative de la part du service d'accueil

Analyse sur la fidélisation : une rémunération transparente et versée dans les délais figure parmi les trois principaux facteurs de fidélisation cités par les employés des salons de coiffure et des spas. En permettant à votre équipe de connaître précisément chaque dollar gagné — sans avoir à se renseigner à l'accueil —, vous éliminez un source de friction quotidienne qui favorise le roulement du personnel.