Des opérations fluides. Une excellence clinique. Une croissance exponentielle.
Zenoti s'adresse aussi bien aux centres de médecine esthétique disposant d'un seul établissement qu'aux groupes esthétiques multi-sites : une seule plateforme, un seul dossier patient, dès l'ouverture de votre premier établissement.
Zenoti est un logiciel dédié aux spas médicaux qui permet de gérer l'ensemble du cabinet depuis une seule et même plateforme : dossiers médicaux conformes à la norme HIPAA, documentation relative aux injections, photos « avant-après » associées au dossier du patient et prescription électronique, ainsi que la prise de rendez-vous, les paiements, les abonnements et le marketing. Conçu spécialement pour les spas médicaux et esthétiques en pleine expansion.

Qu'est-ce qu'un logiciel dédié aux spas esthétiques et médicaux ?
Zenoti est un logiciel dédié aux spas esthétiques et médicaux, conçu pour les établissements combinant activité clinique et commerciale : il s'agit d'un dossier médical électronique (DME) conforme à la norme HIPAA – comprenant la saisie des dossiers, les consentements numériques, la prescription électronique et les photos « avant/après » – associé à des fonctionnalités de prise de rendez-vous, de point de vente, de gestion des abonnements et de marketing, de sorte que les dossiers soient intégrés aux rendez-vous, de la première consultation à la visite de suivi.
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour un spa médical ?
Pour une clinique esthétique, le meilleur logiciel de gestion de cabinet est celui spécialement conçu pour les spas médicaux : il combine un dossier médical électronique (DME) conforme à la norme HIPAA (dossiers médicaux, consentement numérique, ordonnances électroniques, photos avant/après) avec la prise de rendez-vous, la gestion de point de vente, les abonnements et le marketing au sein d’un seul et même système. Zenoti est un logiciel de gestion de cabinet dédié aux spas médicaux qui gère à la fois les aspects cliniques et commerciaux ; ainsi, les dossiers des patients sont associés aux rendez-vous et aucune donnée ne doit être saisie deux fois.

Reconnu par les centres de médecine esthétique qui connaissent la plus forte croissance au monde

















Qu'est-ce qui freine la croissance du secteur des centres de médecine esthétique ?
La fragmentation des processus ralentit la prestation des soins
Les équipes des centres de médecine esthétique doivent souvent jongler entre plusieurs systèmes disparates pour la prise de rendez-vous, la saisie des dossiers, la photographie et la documentation. Cette fragmentation entraîne des pertes d'efficacité, alourdit la charge administrative et perturbe le déroulement des soins, ce qui fait perdre du temps et nuit à l'expérience du patient.
Le manque de cohérence des dossiers et de la documentation compromet la conformité
Des méthodes de saisie manuelles ou incohérentes peuvent entraîner l'omission de détails relatifs aux injections, des erreurs dans l'historique des traitements et une exposition au risque d'audit. Face à un contrôle réglementaire accru et aux attentes élevées des patients, la tenue de dossiers précis, conformes et accessibles constitue un défi de plus en plus important pour de nombreuses cliniques.
Un chiffre d’affaires limité par membre
Les systèmes cloisonnés passent à côté d'opportunités de vente incitative essentielles — formations, vente au détail, accès VIP — car ils ne parviennent pas à proposer la bonne offre au bon moment.
Faible fidélisation des patients et suivi insuffisant
De nombreux centres de médecine esthétique ont du mal à fidéliser leurs clients après un premier soin. En l'absence de plans de soins structurés, d'une communication personnalisée ou de parcours de soins clairs, les clients ont souvent tendance à se désengager, ce qui se traduit par une perte de chiffre d'affaires et une baisse de la valeur vie client.
Conçu pour les centres de médecine esthétique
Spécialement conçu pour les centres de médecine esthétique, Zenoti réunit au sein d’une plateforme unique la gestion des dossiers cliniques assistée par l’IA, la gestion sécurisée des photos avant/après, des devis de traitement personnalisés, des campagnes marketing ciblées et des programmes de fidélité performants. Les données de santé sont hébergées dans un environnement certifié HDS, avec des fonctionnalités conçues pour accompagner la conformité au RGPD. Vous envisagez d'ouvrir un centre de médecine esthétique? Découvrez notre dernier article de blog.
Découvrez comment Zenoti se positionne par rapport à AestheticsPro, PatientNow et Vagaro dans notre comparatif indépendant des logiciels destinés aux centres de médecine esthétique.
Simplifiez la tenue des dossiers cliniques et la conformité
Réduisez le temps consacré à la documentation grâce à la tenue des dossiers cliniques assistée par l’IA, à des outils photo intégrés et au suivi de la conformité en temps réel, le tout au sein d’un flux de travail unique et fluide.
Fidélisez davantage vos clients grâce aux abonnements et au suivi
Fidélisez vos patients grâce à des abonnements personnalisés, des programmes de fidélité et des communications automatisées avant et après les soins, qui favorisent la fidélisation.
Augmentez le taux d’acceptation des plans de soins grâce à des consultations plus efficaces
Aidez les praticiens à faire accepter davantage de plans de soins grâce à des devis instantanés, des programmes personnalisés et des options de financement qui facilitent la décision des patients.
Optimisez vos bénéfices grâce à un suivi plus efficace des stocks
Suivi automatique des seringues, des peelings, des poches de perfusion et bien plus encore : contrôle de l'utilisation, de la date de péremption et de la rentabilité, jusqu’au niveau de chaque prestation.
Exploitez la puissance de l'IA pour stimuler la croissance et l'efficacité
Segmentez vos audiences, personnalisez vos communications et automatisez vos relances pour améliorer les résultats de vos campagnes tout en réduisant vos efforts.

L’automatisation marketing pilotée par l’IA exploite les données cliniques des dossiers pour cibler précisément les audiences, segmenter automatiquement les prospects et déclencher des relances intelligentes qui favorisent leur conversion.

Identifiez les tendances émergentes afin d’optimiser la disponibilité des praticiens et de réduire les créneaux vacants grâce à des analyses prédictives qui vous permettent de garder une longueur d’avance.


Les centres de médecine esthétique utilisant AI Concierge (HyperConnect) ont enregistré une croissance de leur chiffre d'affaires de 5 %, contre 1 %

Transformez davantage de consultations en clients fidèles
Générez automatiquement des notes cliniques et des devis personnalisés pendant ou après les consultations, afin d’aider les praticiens à faire accepter davantage de plans de soins, avec simplicité et professionnalisme.

Capturez des photos avant/après cohérentes à l’aide de guides visuels et de séquences standardisées. Classez-les par zone de traitement ou par type de soin, puis mettez les résultats en valeur grâce à des comparaisons côte à côte. Les images sont stockées de manière sécurisée dans un environnement certifié HDS, avec des fonctionnalités conçues pour accompagner la conformité au RGPD.

Transformez les demandes de renseignements en réservations grâce à la gestion intégrée des prospects. Orientez les prospects vers le praticien ou le type de prestation le plus adapté à leurs besoins, pour une conversion plus rapide et des soins mieux adaptés.

Accédez à l'historique des clients, aux dossiers cliniques numériques, aux devis et aux photos en un seul endroit : cela vous permet d'informer facilement vos clients, d'instaurer un climat de confiance et de les accompagner vers des plans de soins continus.

Gérez une activité plus efficace et conforme
Réduisez jusqu’à 40 % le temps consacré à la tenue des dossiers médicaux grâce aux résumés préremplis, aux formulaires par glisser-déposer, aux champs conditionnels et à la duplication de dossiers précédents, le tout adapté à chaque type de traitement.

Capturez et enregistrez des photos avant/après à l’aide de guides visuels, de superpositions et de balises. Chaque image reste associée de manière sécurisée au dossier du patient, ce qui facilite sa consultation et garantit une traçabilité claire pour les audits. Les données de santé sont hébergées dans un environnement certifié HDS, avec des fonctionnalités conçues pour accompagner la conformité au RGPD.

Suivez les taux d'achèvement, identifiez les lacunes et appliquez des règles de conformité personnalisées par centre ou par rôle. Vérifiez les formulaires en temps réel pour garantir la responsabilité de chacun au sein de votre équipe.

Envoyez vos ordonnances par voie numérique directement depuis le profil du patient : cette fonctionnalité prend en charge les médicaments relevant ou non du système EPCS et permet de se connecter à 95 % des pharmacies américaines.


Zenoti est un logiciel de spa médical basé sur le cloud, doté d'un dossier médical électronique (DME) intégré : gestion des dossiers conforme à la norme HIPAA, documentation par photos « avant/après », consentement numérique et ordonnance électronique, le tout dans un seul et même DME esthétique. Ainsi, les dossiers cliniques sont associés directement au rendez-vous, et non pas stockés dans un système distinct.

Améliorer la fidélisation et optimiser la valeur à long terme
Proposez des programmes structurés et récurrents, spécialement conçus pour les injections, les soins du visage, les perfusions intraveineuses ou les forfaits laser, afin de fidéliser vos clients et d'assurer une trésorerie stable.

Segmentez votre clientèle en fonction du type de peau, des soins antérieurs ou du comportement d'achat. Proposez des offres ciblées, des rappels et des campagnes de suivi qui favorisent la fidélisation.

Envoyez les bonnes informations au bon moment, qu'il s'agisse d'instructions à suivre avant un rendez-vous ou de conseils de suivi après un traitement.

Permettez à vos patients de se décider plus rapidement grâce aux options de financement intégrées proposées par des partenaires tels que Sunbit, Klarna et Ayden, ce qui vous permettra d'augmenter le taux d'acceptation des traitements et votre chiffre d'affaires.

Tout ce dont votre centre de médecine esthétique a besoin - Une solution tout-en-un
Plateforme unifiée
Gérez les dossiers médicaux, les ordonnances, les devis, la planification, le marketing, les paiements et la conformité à partir d'une interface intuitive.
Informations en temps réel
Des analyses et des rapports exploitables pour une prise de décision stratégique.
Solutions de paiement flexibles
Proposez des options pratiques de « Payez plus tard » parfaitement intégrées au système de paiement Zenoti.
La télésanté pour les consultations et les suivis
Proposez des consultations à distance sécurisées pour les évaluations préalables au traitement, le suivi des programmes de perte de poids ou les bilans post-traitement. Vous améliorez ainsi le confort des patients tout en réduisant le risque de rendez-vous non honorés. Les données de santé sont hébergées dans un environnement certifié HDS, avec des fonctionnalités conçues pour accompagner la conformité au RGPD.
En tant que logiciel complet de gestion de spas médicaux, Zenoti centralise la gestion des établissements de spa médical grâce à un CRM intégré : l'historique des visites de chaque client, ses abonnements, ses forfaits et ses actions marketing sont regroupés sur une seule et même plateforme, de la première consultation à la visite clinique suivante.
Découvrez votre AI Receptionist
AI Receptionist de Zenoti AI Receptionist instantanément les appels manqués, transformant ainsi des pertes de chiffre d’affaires potentielles en rendez-vous confirmés. Que votre réception soit occupée ou hors ligne, l’IA prend le relais grâce à des SMS bidirectionnels en temps réel pour interagir avec les clients, répondre à leurs questions et finaliser les réservations, offrant ainsi plus de confort à vos clients et une tranquillité d’esprit à votre équipe.
Répondez automatiquement aux appels manqués grâce à des conversations par SMS personnalisées qui permettent de saisir les réservations en temps réel
Réservez, reprogrammez ou placez des clients sur liste d’attente instantanément — sans application, sans téléchargement et sans intervention du personnel
Récupérez des milliers d’euros de revenus perdus en transformant les appels manqués en rendez-vous sans lever le petit doigt
Découvrez comment se positionnent les entreprises comme la vôtre dans le rapport comparatif Zenoti 2025.


« Zenoti a été le moteur de notre entreprise. Le fait de pouvoir, même depuis mon téléphone, voir ce qui se passe dans chaque studio et obtenir des rapports de chiffre d'affaires actualisés minute par minute, c'est incroyable. »
Jo Kelton
Directrice des opérations, Removery
FAQ
Un logiciel dédié aux spas médicaux gère à la fois les aspects cliniques et commerciaux d’un spa esthétique ou médical : dossiers médicaux conformes à la norme HIPAA, documentation relative aux injections, photos « avant/après » et prescriptions électroniques, mais aussi prise de rendez-vous, paiements, abonnements et marketing. Zenoti gère l’ensemble de ces fonctionnalités sur une seule et même plateforme, à partir d’un dossier patient unique.
Oui. Zenoti prend en charge des processus conformes à la loi HIPAA pour les spas médicaux, notamment un accord de partenariat commercial (BAA), le chiffrement des données des patients, des contrôles d’accès et des journaux d’audit, ainsi qu’une gestion des photos qui traite les images cliniques comme des informations de santé protégées.
Tout à fait. Zenoti prend en charge tous les types de soins, des injections aux traitements au laser en passant par les perfusions intraveineuses et les programmes médicaux de perte de poids, avec des formulaires de suivi spécialisés, des formulaires de consentement et des outils de gestion des photos « avant-après » adaptés à chaque type de traitement.
Zenoti automatise la facturation des abonnements, envoie des relances personnalisées et utilise l'IA pour identifier les patients susceptibles de se désabonner, ce qui vous permet de les fidéliser de manière proactive grâce à des campagnes ciblées et des programmes de fidélité.
Oui. Zenoti est conçu pour s'adapter à la croissance des entreprises : il offre un contrôle centralisé tout en garantissant une flexibilité au niveau de chaque établissement, ce qui convient parfaitement aux centres de médecine esthétique, aux franchises et aux groupes spécialisés dans l'esthétique en pleine expansion.
Zenoti est la seule plateforme tout-en-un spécialement conçue pour le secteur de l'esthétique. Elle combine les processus cliniques, la gestion des patients, le marketing basé sur l'IA et l'analyse financière — des fonctionnalités utilisées par des milliers de centres de médecine esthétique à travers le monde.
Zenoti ne publie pas de grille tarifaire standard, car les établissements de médecine esthétique présentent des spécificités trop variées pour qu’une tarification fixe soit pertinente. Une clinique spécialisée dans les injections, disposant d’un seul site, a des besoins fondamentalement différents de ceux d’une chaîne de centres de médecine esthétique comptant dix sites et proposant des traitements au laser, des programmes de perte de poids sous surveillance médicale et des perfusions intraveineuses. La tarification de Zenoti s’adapte aux services que votre établissement utilise réellement ; ainsi, le devis proposé à un centre de médecine esthétique géré par un seul infirmier praticien sera différent de celui proposé à un opérateur disposant de plusieurs sites.
Avant de comparer les prix, il est important de comprendre ce que couvre réellement l’offre. Zenoti n’est pas un simple outil de réservation auquel aurait été ajouté un module de dossiers cliniques : c’est une plateforme opérationnelle complète pour les centres de médecine esthétique. L’abonnement comprend la prise de rendez-vous en ligne 24 h/24 et 7 j/7, avec affichage des disponibilités en temps réel ; la gestion sécurisée des dossiers cliniques et des photos avant/après ; les formulaires numériques de consultation et de consentement ; AI Receptionist, qui répond aux appels, relance les rendez-vous manqués et traite les demandes courantes des patients à toute heure ; des campagnes marketing automatisées déclenchées selon l’historique des visites, le type de soin ou le statut d’abonnement ; la gestion des abonnements et des forfaits ; un système de point de vente et de paiement intégré ; la planification des équipes, la gestion de la paie et le suivi des commissions ; la gestion des stocks de produits et de produits injectables ; ainsi qu’un tableau de bord de reporting permettant de comparer les performances de votre établissement à celles de plus de 30 000 entreprises utilisant Zenoti dans le monde. Les données de santé sont hébergées dans un environnement certifié HDS, avec des fonctionnalités conçues pour accompagner la conformité au RGPD.
Les arguments en faveur de cet investissement sont mesurables. Selon le rapport de référence 2025 de Zenoti sur la beauté et le bien-être, les spas médicaux utilisant la plateforme tout-en-un de Zenoti enregistrent un chiffre d’affaires par client supérieur de 33 % à celui des établissements utilisant des outils disparates — un résultat obtenu grâce à la combinaison de la prise de rendez-vous automatisée, de la conversion des adhésions et de la vente incitative de forfaits, plutôt qu’à l’utilisation isolée de ces fonctionnalités. Les spas médicaux utilisant la « AI Receptionist en moyenne 35 % des appels qui, sans cela, resteraient sans réponse, transformant ainsi les appels manqués directement en rendez-vous pris.
Les besoins de chaque centre de médecine esthétique sont différents. Pour obtenir des tarifs adaptés à votre emplacement, à votre gamme de services et à la taille de votre équipe, réservez une démonstration gratuite : l'équipe de Zenoti vous proposera un devis sur mesure, en fonction de vos besoins réels.
AestheticsPro a d'abord été conçu comme un DME (dossier médical électronique) clinique. Ses fonctionnalités comprennent la saisie des notes cliniques, la gestion des dossiers médicaux, les processus de gestion des formulaires de consentement et la documentation. Ses limites se situent au niveau des opérations commerciales : l'automatisation du marketing, la gestion des adhésions, le reporting multi-sites et les outils de prise de rendez-vous destinés aux clients sont moins développés que ceux d'une plateforme conçue pour la croissance opérationnelle.
Zenoti a été conçu comme une plateforme complète de gestion des centres de médecine esthétique. Ses fonctionnalités cliniques — dossiers médicaux conformes à la norme HIPAA, gestion des photos « avant/après », formulaires d’admission numériques, intégration des ordonnances électroniques — sont spécialement conçues pour répondre aux exigences de conformité des centres de médecine esthétique. Mais ce qui distingue Zenoti, c’est tout ce qui entoure ces fonctionnalités cliniques : une AI Receptionist récupère les appels manqués et prend des rendez-vous 24 heures sur 24, une automatisation du marketing qui relance les clients en fonction de leur historique de soins, une gestion des abonnements et des forfaits qui génère des revenus récurrents, ainsi qu’un module de reporting qui compare votre centre de médecine esthétique à plus de 30 000 établissements du réseau mondial de Zenoti. Pour les spas médicaux qui accordent autant d’importance à la croissance de leur activité qu’à la documentation clinique, c’est au niveau opérationnel que Zenoti se démarque.
En termes de notes, Zenoti affiche une note de 4,5 étoiles sur Capterra, sur la base de 1 239 avis. AestheticsPro affiche quant à elle une note de 4,1 étoiles. Il s'agit dans les deux cas de plateformes bien établies qui comptent de nombreux clients de longue date dans le secteur des centres de médecine esthétique.
Pour les cliniques esthétiques et les cabinets de médecine esthétique, consultez notre page dédiée aux logiciels pour cliniques esthétiques.
Le meilleur logiciel pour centres de médecine esthétique en 2026 est une plateforme spécialement conçue pour répondre aux exigences cliniques et opérationnelles de l’esthétique médicale, et non un outil généraliste destiné aux salons auquel auraient simplement été ajoutées quelques fonctionnalités cliniques. Zenoti est conçu pour les entreprises du secteur de la beauté et du bien-être et est utilisé par plus de 30 000 salons, spas, centres de médecine esthétique et barbiers dans plus de 50 pays. Pour les centres de médecine esthétique, Zenoti réunit la gestion sécurisée des dossiers patients, la création de notes cliniques assistée par l’IA, la gestion des photos avant/après avec outils de superposition, le suivi des produits injectables par seringue et par lot, la gestion des prescriptions, la communication automatisée avec les patients, ainsi que la gestion des abonnements et des forfaits. Toutes ces fonctionnalités sont réunies au sein d’une même plateforme, sans avoir à assembler plusieurs systèmes distincts. Les données de santé sont hébergées dans un environnement certifié HDS, avec des fonctionnalités conçues pour accompagner la conformité au RGPD. Pour les cliniques qui recherchent avant tout des fonctionnalités avancées de gestion du dossier patient, AestheticsPro et Pabau peuvent également constituer des options à étudier. Remedly peut convenir aux cliniques qui réalisent un volume important de traitements injectables. Lors de l’évaluation d’un logiciel pour centre de médecine esthétique, les principaux critères à comparer sont la certification HDS de l’environnement d’hébergement, les fonctionnalités de protection des données et de traçabilité, la qualité des outils de gestion des dossiers cliniques et des photos avant/après, ainsi que la capacité de la plateforme à prendre en charge les activités cliniques et commerciales — prise de rendez-vous, point de vente, marketing et reporting — sans multiplier les outils et les intégrations.
Pour une clinique esthétique, oui : le système de gestion du cabinet EST la plateforme dédiée aux spas médicaux. Zenoti combine un dossier médical électronique (DME) conforme à la norme HIPAA avec des fonctionnalités de prise de rendez-vous, de point de vente, de gestion des abonnements et de marketing. Ainsi, les dossiers médicaux et les opérations commerciales sont gérés sur un seul et même système, plutôt que via des outils distincts.
Optez pour un système de prise de rendez-vous en ligne disponible 24 h/24 et 7 j/7, comprenant des formulaires d'admission et de consultation, des rappels automatisés et des acomptes pour réduire le nombre de non-présentations, ainsi qu'une prise de rendez-vous directement reliée au dossier médical du patient, au point de vente et à son adhésion — le tout sur une seule et même plateforme conforme à la norme HIPAA.
Oui. Zenoti gère aussi bien un établissement unique, y compris les exploitants indépendants, que les grandes enseignes multi-sites sur une même plateforme évolutive ; ainsi, passer d’un seul établissement à plusieurs ne nécessite pas de changer de système.
Les indépendants et les petites équipes utilisent les mêmes outils de réservation, de point de vente et de marketing que les grandes marques, et enrichissent leurs fonctionnalités à mesure que leur activité se développe.
Gérez votre centre de médecine esthétique à partir d'une seule et même plateforme performante, quelle que soit la taille de votre établissement, qu'il s'agisse d'un seul site ou de plusieurs.
Des informations exclusives pour les marques de bien-être axées sur la croissance
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