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A medianoche del 16 de enero, se actualizó su sistema con mejoras y novedades en las funciones de inventario, tal y como se indica a continuación:‍

INVENTARIO

Información adicional en todas las páginas de inventario: se han añadido a todas las páginas los campos «Categoría» , «Subcategoría», «Búsqueda por nombre de producto», «Unidades», «Código» y «Cantidad» para facilitar la elaboración de informes y la conciliación.

«Niveles de stock» ahora se llama «Stock actual»: antes había un enlace en el panel de control llamado «Niveles de stock», que ahora se llama «Stock actual». La página muestra ahora el inventario inicial de productos, todas las cantidades entrantes y salientes, las cantidades actuales y el valor en dólares de cada producto. Estos cambios facilitan al personal de recepción el seguimiento del historial de los productos desde la última auditoría y conciliación.

Páginas de pago y conversión: estas páginas actualizadas muestran ahora la cantidad disponible en las tiendas y en el almacén, para que dispongas de esta información antes de finalizar la compra o convertir cualquier producto. El sistema bloqueará el proceso de pago o conversión si la cantidad del producto es cero. Esto avisa al personal de los bajos niveles de stock para que puedan crear un pedido de compra o realizar una transferencia.

Página de inventario: ahorala página de inventario muestra la cantidad, la unidad y el código del producto para facilitar y agilizar los registros de inventario. Esto ayuda a aportar claridad, especialmente cuando un mismo producto está disponible en diferentes tamaños de unidad.

Página de conciliación: esta página se ha simplificado y ahora cuenta con columnas de tabla idénticas a las de la página «Stock actual». Ahora puedes conciliar una auditoría sin necesidad de realizar cálculos adicionales, lo que agiliza el proceso de auditoría y conciliación.

Informe de valor: ¡este informe ahora se carga más rápido! Además, se ha actualizado para incluir por separado el valor y los impuestos correspondientes a la tienda y a la planta. Esto ayuda a los almacenes y centros a revisar el valor del producto según el método «primero en entrar, primero en salir» (FIFO) para cualquier día concreto.

Informe de consumo: este informe te ayuda a realizar un seguimiento de las cantidades y el valor del producto en función de los tipos de transacción, como ventas de productos, uso en un servicio, pagos, transferencias y compras. Los responsables pueden utilizar estos datos para calcular el valor mensual de los productos.

‍Informe de alerta: se ha mejoradoel rendimiento de esta página. Este informe te avisa cuando los productos que tienes en stock están por debajo del nivel mínimo.

Historial de auditorías: este nuevo informe muestra el historial de auditorías y conciliaciones. Selecciona un intervalo de fechas o busca un producto para ver su historial. Haz clic en una fecha de conciliación para ver los datos de ese día.

Historial de pedidos: este nuevo informe muestra la cantidad de un producto pedida durante un intervalo de fechas determinado. Esto te ayuda a calcular cuánto pides y recibes, así como el valor total, para que puedas ajustar tus procesos de compra y transferencia.

Impresión de pedidos: losnuevos campos a nivel de centro le permiten introducir un aviso legal u otro texto que se imprimirá en el resumen del pedido. Estas impresiones ya no se denominan «resumen del pedido» en el sistema, sino que muestran el título «Orden de compra», «Orden de traslado» o «Factura fiscal», según corresponda. En esta página se muestran ahora las fechas en las que cambió el estado del pedido.

Variantes en el consumo de productos en los servicios: anteriormente solo se podía indicar una única cantidad de un producto como consumida en un servicio. Ahora te permitimos especificar cualquier cantidad para el consumo. También puedes especificar una lista de productos entre los que elegir para un servicio; esto se hace al cerrar el ticket del servicio.

Retroactividad de los pedidos: ya noes posible retrodatar un pedido más allá de una auditoría ya conciliada. De este modo se garantiza que los datos históricos no se vean alterados por una retroactividad involuntaria.

MARKETING

Suscripciones: ahora puedes restringir el uso del saldo de la suscripción a determinados servicios (seleccionados en la página de ventajas). Esto te ofrece un mayor control a la hora de crear suscripciones.

Informe de ventas de administración: en el informe de ventas se mostraránlas facturas de todos los estados, lo que te permitirá realizar una rápida comprobación de los números de factura que faltan. Esto resulta especialmente útil para las facturas de punto de venta.

ANÁLISIS

Ahora, los análisis se sincronizan automáticamente con tus datos en tiempo real cada dos horas. ¡Esto te permite analizar tu negocio con datos más actualizados!

Emily Martin

Escrito por

Emily Martin, redactora publicitaria de Zenoti

Una devota lectora confesa a la que le apasionan los idiomas y tejer historias con palabras. Se siente más feliz cuando se sumerge en la naturaleza, ya sea a caballo o esquiando, o acurrucada con una buena novela de suspense. Los artículos de Emily se centran en compartir tendencias y perspectivas que influyen en el sector de la belleza y el bienestar.