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Nouvelles améliorations en mai
La mise à jour du produit Zenoti de mai 2018 comprend des modifications apportées aux fonctionnalités de géorepérage, une option de remise en argent sur les paiements par carte, la synchronisation des transactions de petite caisse avec Xero, et bien plus encore. Le géorepérage Zenoti Mobile est désormais disponible pour les utilisateurs d'Android. Le géorepérage vous permet de créer une zone virtuelle autour de votre établissement, reconnue par Zenoti Mobile. L'accès aux fonctionnalités de […]
Emily Martin
La mise à jour du produit Zenoti de mai 2018 comprend des modifications apportées aux fonctionnalités de géorepérage, une option de remise en argent sur les paiements par carte, la synchronisation des transactions de petite caisse avec Xero, et bien plus encore.
Zenoti Mobile
La fonction de géorepérage est désormais disponible pour les utilisateurs d'Android
La géolocalisation vous permet de définir une zone virtuelle autour de votre établissement, qui est reconnue par Zenoti Mobile. L'accès aux fonctionnalités de Zenoti Mobile en dehors de cette zone nécessite des autorisations. La géolocalisation est désormais disponible sur les appareils Android (elle l'est déjà sur les appareils iOS).
Nouvelle autorisation de rôle permettant de limiter les mises à jour des paramètres de zone de géolocalisation
Par défaut, les responsables et les propriétaires peuvent accéder à l'onglet « Geofence » depuis l'application mobile Zenoti. Une nouvelle autorisation « Modifier » au niveau de l'organisation (Admin > Organisation > Rôles de sécurité > Autorisations > Zenoti Mobile > Geofence) vous permet de désigner d'autres utilisateurs pour gérer les paramètres de géorepérage. Seuls les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent accéder à l'onglet « Geofence » et mettre à jour les limites de géorepérage.
Scanner et ajouter des produits à la facture
Auparavant, la réception devait ajouter manuellement les produits aux factures. Désormais, elle peut scanner les produits à l'aide d'un appareil sans fil ou d'un lecteur de codes-barres Bluetooth pour les ajouter directement aux factures.
Agenda
Offrir une remise en argent sur les paiements par carte
Vous pouvez remettre de l'argent en espèces à vos clients lorsqu'ils effectuent un paiement par carte de crédit ou de débit. Cela leur permet de retirer de l'argent de leur carte, qu'ils peuvent ensuite utiliser pour laisser un pourboire en espèces. Un nouveau champ, « Cashback », dans l'écran « Encaissement », vous permet de saisir le montant remis en espèces. Une fois le paiement traité, Zenoti ajuste le solde de caisse.
Important: pour que cette fonctionnalité fonctionne, un administrateur doit l'activer au niveau de l'organisation en cochant la case « Activer le cashback » (Admin > Organisation > Organisations > onglet Paramètres > Factures et reçus > Paramètres des factures).
Employé
Éléments de contrôle contribuant aux recettes provenant des services gratuits
La fonction « Chiffre d'affaires des services gratuits » vous permet d'attribuer une commission à un prestataire même lorsque le service qu'il a fourni a été offert gratuitement ou à un tarif réduit à un client. Grâce à cette mise à jour, les administrateurs peuvent définir si les services bénéficiant de remises appliquées manuellement ou payés à l'aide d'une carte-cadeau gratuite (c'est-à-dire vendue à 0 $, mais ayant une valeur) doivent être pris en compte dans le chiffre d'affaires des services gratuits. Il s'agit d'un paramètre au niveau du centre. Auparavant, les commissions relatives au chiffre d'affaires des services gratuits étaient définies au niveau de l'organisation. Le rapport « Gains des thérapeutes (jour et mois) » et le rapport « Paie des employés » (lors de l'exportation vers Excel) incluront ou excluront désormais les chiffres des revenus des services gratuits en fonction de vos paramètres au niveau du centre.
Intégrations
Synchroniser les opérations de petite caisse de Zenoti vers Xero
Si vous utilisez la petite caisse pour gérer les dépenses de votre petite entreprise dans Zenoti, vous avez désormais la possibilité de synchroniser toutes les transactions liées à la petite caisse depuis Zenoti vers Xero. En plus de synchroniser les transactions de la petite caisse avec le compte bancaire que vous avez créé à cet effet dans Xero, vous pouvez, pour chacune de vos catégories de petite caisse, spécifier des comptes Xero afin de :
- Suivre les opérations de petite caisse enregistrées dans Zenoti
- Suivez l'argent ajouté à votre caisse de petite caisse dans Zenoti
Tenez des comptes Xero distincts pour chacun de vos paiements personnalisés
Auparavant, vous ne pouviez indiquer qu'un seul compte Xero pour l'ensemble de vos paiements personnalisés. Désormais, si vous disposez de plusieurs paiements personnalisés, vous pouvez choisir d'associer chacun d'entre eux à un compte Xero différent.
Pour en savoir plus sur cette mise à jour, y compris les améliorations mineures, consultez l'article d'assistance.
Rédigé par
Emily Martin, rédactrice chez Zenoti
Une passionnée de lecture qui avoue volontiers son amour des langues et du jeu des mots. Elle est comblée lorsqu'elle est en pleine nature, que ce soit à cheval ou à ski, ou bien blottie avec un bon thriller. Dans ses écrits, Emily s'attache à partager les tendances et les perspectives qui influencent le secteur de la beauté et du bien-être.