3 raisons de passer au zéro papier pour vos formulaires

Si vous utilisez des formulaires papier pour les inscriptions, les détails des consultations ou la collecte des signatures des clients à des fins de conformité légale, il est temps d'envisager de passer au zéro papier.

Grâce aux formulaires numériques, votre réception ne perdra plus de temps à classer et à rechercher des documents, vous gagnerez un espace précieux et vous ne risquerez plus d'égarer des dossiers, ce qui pourrait entraîner une perte de revenus due au vol par des employés ou des clients. De plus, les formulaires numériques facilitent la gestion des chaînes multi-sites en offrant un accès plus simple (et contrôlé) aux dossiers, ce qui permet à vos clients de se rendre dans n'importe quel centre en toute simplicité.

Voici trois façons d'utiliser les formulaires dématérialisés pour rationaliser les processus dans votre salon, votre spa ou votre spa médical.

1. Saisir les informations relatives aux patients à l'aide de formulaires électroniques

Grâce aux formulaires d'admission numériques, vous pouvez envoyer ces formulaires par e-mail à vos patients dès qu'ils prennent rendez-vous. Vous pouvez également remettre à vos clients un iPad ou une autre tablette pour qu'ils remplissent leur formulaire d'admission dès leur arrivée.

Les formulaires numériques sont flexibles et faciles à modifier. Les informations relatives aux clients sont automatiquement enregistrées dans leur profil, ce qui permet au personnel d'y accéder rapidement et facilement depuis n'importe quel centre.

2. Enregistrer les signatures des clients

Les spas médicaux sont soumis à des exigences réglementaires spécifiques. Les formulaires numériques vous permettent de conserver facilement la signature électroniquede chaque client dans vos dossiers, pour votre propre protection juridique.

3. Saisir les détails de la consultation sous forme numérique

Les médecins et autres prestataires de services peuvent consigner les détails de la consultation relatifs au rendez-vous du client.

Par exemple, un formulaire différent est disponible pour un forfait minceur par rapport à un massage thérapeutique. Lorsque les clients reviennent pour des visites de suivi, les prestataires de services peuvent consulter les détails des consultations des visites précédentes.

Zenoti est une solution intégrée comprenant un logiciel de gestion de spa, un logiciel de gestion de salon de beauté et un logiciel dédié aux spas médicaux. Nos applications mobiles vous permettent de passer au zéro papier pour vos formulaires. Ces applications fonctionnent sur une large gamme de tablettes et de smartphones.

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