Tres razones para pasar a los formularios digitales

Si utilizas formularios en papel para los registros iniciales, los datos de las consultas o para recabar las firmas de los clientes a efectos de cumplimiento normativo, es hora de plantearte pasar a un sistema sin papel.

Con los formularios digitales, tu recepción ya no perderá tiempo archivando y buscando formularios, ahorrarás un espacio valioso y nunca extraviarás expedientes que puedan provocar pérdidas de ingresos debido al hurto por parte de empleados o clientes. Además, los formularios digitales facilitan la gestión de cadenas con múltiples centros, ya que permiten un acceso más sencillo (y controlado) a los registros, de modo que tus clientes puedan acudir a cualquier centro con total tranquilidad.

A continuación te presentamos tres formas de utilizar formularios electrónicos para agilizar los procesos en tu salón de belleza, spa o spa médico.

1. Recopilar la información del paciente mediante formularios electrónicos

Con los formularios de admisión digitales, puedes enviar por correo electrónico a los pacientes sus formularios de admisión tan pronto como reserven sus citas. O bien, simplemente entrega a tus clientes un iPad u otra tableta para que rellenen su formulario de admisión cuando lleguen a la consulta.

Los formularios digitales son flexibles y fáciles de modificar. La información de los clientes se guarda automáticamente en su perfil, lo que permite al personal acceder a ella de forma rápida y sencilla desde cualquier centro.

2. Guardar las firmas de los clientes

Los spas médicos tienen unos requisitos de cumplimiento normativo específicos. Los formularios digitales facilitan el proceso de garantizar que se disponga de la firma digitalde cada cliente en el archivo, lo que te ofrece protección legal.

3. Registrar digitalmente los datos de la consulta

Los médicos y otros proveedores de servicios pueden registrar los datos de la consulta relacionados con la cita del cliente.

Por ejemplo, hay un formulario distinto para un paquete de adelgazamiento que para un masaje terapéutico. Cuando los clientes acuden a las visitas de seguimiento, los profesionales pueden consultar los detalles de las consultas de visitas anteriores.

Zenoti es una solución integrada de software para la gestión de spas, salones de belleza y spas médicos. Nuestras aplicaciones móviles te permiten prescindir del papel en tus formularios. Estas aplicaciones funcionan en una amplia variedad de tabletas y teléfonos inteligentes.

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