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El mejor software de punto de venta para salones de belleza del Reino Unido en 2026: comparación de pagos, ventas al por menor y generación de informes
El mejor software de punto de venta para salones de belleza del Reino Unido hace mucho más que procesar pagos con tarjeta. Un TPV integrado para salones de belleza vincula las citas con el proceso de pago, calcula y registra el IVA, realiza un seguimiento de los niveles de existencias, gestiona el canje de vales regalo, distribuye las propinas entre el personal y genera los informes financieros que tu contable necesita para cumplir con los requisitos de la HMRC. Hacerlo bien simplifica tu gestión financiera; hacerlo mal supone horas de conciliación manual cada mes.
Esta guía recoge los mejores programas de punto de venta (POS) para salones de belleza disponibles en el Reino Unido en 2026, prestando especial atención a los requisitos específicos del Reino Unido que los sistemas POS genéricos para el comercio minorista suelen pasar por alto.
Qué hace un software de punto de venta para salones de belleza
El software de punto de venta (POS) para salones de belleza gestiona las transacciones financieras al finalizar la visita de un cliente. A diferencia de una caja registradora para comercios minoristas, los sistemas POS para salones de belleza están diseñados específicamente para negocios de servicios: vinculan la cita reservada al inicio de la visita con la factura generada al finalizar la misma, con precios por servicio, la participación de varios empleados en una misma factura y complementos variables que se aplican automáticamente.
Funciones básicas del sistema de punto de venta para peluquerías:
- Procesa pagos con tarjeta mediante lectores de tarjetas integrados: sin contacto, con chip y PIN, y Apple/Google Pay.
- Generar recibos detallados por servicio y por producto vendido.
- Aplica el impuesto sobre el valor añadido (IVA) del 20 % a los servicios y contabiliza el IVA de los productos por separado.
- Realiza un seguimiento de las ventas de productos al por menor y deduce automáticamente las existencias.
- Registrar la recogida de propinas y distribuirlas entre el personal correspondiente.
- Aplica descuentos, canje de puntos de fidelidad, ventajas para socios y vales de regalo al finalizar la compra.
- Vincula los datos de caja con los registros de citas para que los ingresos se asignen a la reserva correcta.
- Generar informes de ventas al cierre de la jornada, semanales y mensuales compatibles con programas de contabilidad.
Requisitos específicos del Reino Unido en materia de puntos de venta
Cálculo y declaración del IVA: Los servicios prestados en los salones de belleza del Reino Unido están sujetos a un IVA del 20 % para las empresas registradas a efectos del IVA. Tu punto de venta debe calcular correctamente el IVA de cada servicio, gestionar facturas divididas que incluyan tanto artículos con tipo cero como con tipo estándar, y generar recibos que cumplan con la normativa del IVA.
Making Tax Digital (MTD): Las empresas del Reino Unido registradas a efectos del IVA que alcancen el umbral de facturación exigido deben presentar sus declaraciones de IVA de forma digital mediante un software compatible con MTD. El TPV de tu salón debe ser directamente compatible con MTD o integrarse con un software de contabilidad (Xero, QuickBooks, Sage) que permita la presentación de declaraciones a través de MTD.
Procesamiento de tarjetas en el Reino Unido: Comprueba que el TPV sea compatible con los procesadores de tarjetas estándar del Reino Unido. Entre las principales opciones se encuentran Zenoti Payments, Square, SumUp, Zettle (de PayPal) y Barclaycard. Comprueba si el lector de tarjetas está incluido, se compra por separado o se alquila.
Propinas: Las costumbres en materia de propinas en el Reino Unido difieren de las de Estados Unidos. Tu punto de venta (POS) debe permitir asignar las propinas a cada estilista de forma individual o a un fondo común, y contabilizarlas como ingresos independientes a efectos de nóminas e impuestos. La normativa fiscal del Reino Unido establece que las propinas pagadas a través de un sistema «tronc» están sujetas a las cotizaciones a la Seguridad Social.
Límites de pago sin contacto: El límite de pago sin contacto en el Reino Unido es actualmente de 100 £, lo que significa que cualquier pago que supere este límite requiere introducir la tarjeta e introducir el PIN. Tu lector de tarjetas debe ser compatible con el límite vigente en el Reino Unido.
El mejor software de punto de venta para salones de belleza del Reino Unido en 2026
Zenoti POS
El TPV de Zenoti está totalmente integrado con su plataforma de reservas y gestión: la cita reservada por un cliente se vincula automáticamente a su factura al finalizar la compra. El personal puede procesar los pagos desde una tableta situada junto al sillón de peluquería (TPV móvil) o desde un terminal fijo de recepción. El sistema admite múltiples formas de pago en una sola transacción, desglosa las facturas por servicios y clientes, y permite emitir recibos digitales.
Zenoti Payments también se encarga del procesamiento de pagos con tarjeta para empresas del Reino Unido. La función de propina automática permite a los salones configurar mensajes opcionales para solicitar propinas al finalizar la compra, con normas de distribución establecidas por el propio salón. Todos los datos de ventas se consolidan en un panel de control centralizado de informes, lo que te ofrece una visión financiera completa de tu negocio, independientemente del número de establecimientos que tengas.
Phorest POS
El TPV de Phorest se integra a la perfección con su agenda de citas: cuando finaliza la cita de un cliente, la factura se rellena automáticamente con los servicios reservados. El personal añade productos de venta al por menor, aplica puntos de fidelidad o vales y procesa el pago en cuestión de segundos. El sistema genera informes de ventas compatibles con la HMRC y se integra con Xero y QuickBooks para la declaración del IVA.
SalonIQ POS
El sistema de punto de venta (POS) de SalonIQ se ha diseñado pensando en el funcionamiento de los salones de belleza del Reino Unido, con el IVA, la HMRC y el procesamiento de pagos con tarjeta del Reino Unido integrados de forma nativa. Sus informes de fin de jornada están pensados para reducir el tiempo de conciliación de los contables y contables administrativos del Reino Unido, y el sistema ofrece una integración sencilla con los procesadores de pagos con tarjeta del Reino Unido.
Square para salones de belleza
Square ofrece una opción de punto de venta (TPV) independiente muy utilizada por los salones de belleza del Reino Unido que necesitan un sistema de procesamiento de pagos sencillo y fiable sin necesidad de una plataforma de gestión completa. Sus lectores de tarjetas son asequibles, su aplicación de TPV para salones de belleza es intuitiva y las comisiones por transacción (1,75 % para los pagos con tarjeta presenciales en el Reino Unido) son competitivas. Para los salones de belleza que utilizan un sistema de reservas independiente y un TPV independiente, Square es una solución práctica.
Comparativa de programas de punto de venta para salones de belleza — Reino Unido 2026
| Característica | Zenoti | Phorest | SalonIQ | Cuadrado |
|---|---|---|---|---|
| Integrado con el sistema de reservas | Totalmente integrado | Totalmente integrado | Totalmente integrado | A través de integraciones |
| TPV móvil (en la silla) | Sí | Sí (Phorest Go) | Sí | Sí |
| Cálculo del IVA en el Reino Unido | Sí | Sí | Sí (nativo) | Sí |
| Integración entre MTD y Xero | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de propinas | Sí (propina automática) | Sí | Sí | Sí |
| Pagos sin contacto | Sí (100 £) | Sí (100 £) | Sí (100 £) | Sí (100 £) |
| Canje de vales regalo | Sí | Sí | Sí | Complemento |
| Canje de puntos de fidelidad | Sí | Sí (TreatCard) | Sí | A través de la aplicación |
| Informes de múltiples ubicaciones | Consolidado | Compatible | Compatible | Por ubicación |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de punto de venta para salones de belleza del Reino Unido?
Zenoti y Phorest son las opciones líderes para los salones que necesitan un TPV totalmente integrado y conectado a la gestión de citas, la venta al por menor y la elaboración de informes para múltiples centros. El TPV móvil de Zenoti (que permite procesar pagos directamente en el sillón de peluquería) y su función de propina automática resultan especialmente valiosas. El TPV de SalonIQ es la mejor opción de origen británico, ya que se ha diseñado teniendo en cuenta los requisitos del IVA británico y de la HMRC. Para los salones que necesitan un TPV sencillo e independiente, Square ofrece un procesamiento de tarjetas fiable en el Reino Unido a bajo coste.
¿Es necesario que el software de punto de venta para salones de belleza sea compatible con la HMRC?
Sí. Los salones del Reino Unido registrados a efectos del IVA deben llevar registros digitales y presentar las declaraciones del IVA mediante un software compatible con el MTD. Un sistema de punto de venta (TPV) para salones que genere informes detallados del IVA y se integre con programas de contabilidad como Xero, QuickBooks o Sage cumple los requisitos del MTD. Si estás registrado a efectos del IVA, comprueba la compatibilidad con el MTD con cualquier proveedor.
¿El software de punto de venta para salones de belleza admite pagos sin contacto?
Sí. Todas las principales plataformas de punto de venta para peluquerías admiten pagos con tarjeta sin contacto hasta el límite actual del Reino Unido de 100 £ sin PIN. La mayoría de los lectores de tarjetas modernos (SumUp, Zettle, Square, Barclaycard) admiten Apple Pay y Google Pay, además de las tarjetas sin contacto estándar.
¿Cuál es la diferencia entre un TPV para salones de belleza y un sistema de reservas para salones de belleza?
Un sistema de reservas para salones de belleza gestiona la parte visible de la relación con el cliente: la programación de citas, las reservas en línea, los recordatorios y la gestión del calendario. Un sistema de punto de venta (TPV) gestiona la parte administrativa de cada visita: la transacción financiera al finalizar la visita, el procesamiento del pago, la emisión de recibos y los informes de ventas. En plataformas integradas como Zenoti, Phorest y SalonIQ, el sistema de reservas y el TPV están conectados, lo que significa que la cita genera automáticamente la factura y rellena automáticamente el proceso de pago con los servicios reservados.
¿Cómo funciona la gestión de las propinas en los programas de punto de venta para salones de belleza del Reino Unido?
El software de punto de venta para salones de belleza del Reino Unido puede gestionar las propinas de diferentes maneras. Algunos (como Zenoti) incluyen una ventana emergente de propina automática al finalizar la compra, en la que el cliente puede añadir una propina en forma de porcentaje o de importe fijo. La propina se registra por separado de la tarifa del servicio, se atribuye al peluquero concreto y se controla a efectos de nómina. Según la normativa fiscal del Reino Unido, las propinas pagadas con tarjeta a través de un sistema «tronc» están sujetas a las cotizaciones a la Seguridad Social. Asegúrate de que tu TPV registre las propinas de forma compatible con tu proceso de distribución de propinas y de gestión de nóminas.
Escrito por
Cheryl Cole, editora jefe
Cheryl utiliza su experiencia en periodismo para ayudar a las marcas a dar vida a sus historias únicas. Apasionada por la estrategia de contenidos, cuenta con una amplia experiencia en la dirección de publicaciones tanto impresas como digitales. Como editora jefe de The Check-In, Cheryl se compromete a proporcionar a los profesionales del bienestar contenidos de alta calidad y personalizados, diseñados para ayudarles a hacer crecer sus marcas.
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